در این نشست مدل اجرایی جدید کمیسیون، چارچوب استراتژیک دیپلماسی عمومی آمریکا، نیز توازن موجود در دسترسی به مخاطبان مختلف مورد بررسی قرار گرفت.
به گزارش گرداب به نقل از مشرق، "کمیسیون مشورتی دیپلماسی عمومی" آمریکا در تاریخ 12 می 2011 جلسه‌ای را در وزارت خارجه این کشور واقع در "واشنگتن دی‌سی" برگزار کرد که با توجه به مفاد قانون عمومی، حضور در این نشست برای عموم از ساعت 9 الی 11 صبح آزاد بود.کمیسیون مشورتی دیپلماسی عمومی آمریکا در نشست خود از دفتر معاونت دیپلماسی عمومی و امور عمومی وزارت خارجه خواست تا این کمیسیون را در جریان آخرین تغییرات در "ساختار و چارچوب استراتژیک دیپلماسی عمومی" که در مارس 2010 منتشر شد، قرار دهد.
همچنین این کمیسیون از "شورای مدیران برنامه‌های برون‌مرزی آمريكا" (BBG) خواست تا از فعالیت‌های خود گزارشی ارائه داده و درباره این‌که آیا اداره "بخش بین‌المللی آمریکا" توانسته تعادل و توازن مناسبی را بین مخاطبانش از قبیل جوانان، نخبگان و مخاطبین آن‌لاین و آفلاین برقرار نماید، توضیحاتی را ارائه دهد.
اعضای حاضر در این جلسه "ویلیام هیبل" رئیس کمیسیون، "پن پیکاک" عضو کمیسیون، "مت آرمسترانگ" مدیر اجرایی کمیسیون، "دان مک کال" هماهنگ‌کننده اداره برنامه اطلاع‌رسانی بین‌المللی، "بتسی ویتیکر" مأمور ارتباطات استراتژیک دفتر معاونت وزارت خارجه در امور دیپلماسی عمومی و امور عمومی و "جف تریمبل" مدیر اجرایی شوراي مديران برنامه‌هاي برون مرزي آمريكا (BBG) بودند.
برنامه کاری این نشست به قرار ذیل بود:
• معرفی مدل اجرایی جدید کمیسیون از سوی "مت آرمسترانگ"
• ارائه گزارش از سوی "بتسی ویتیکر" در مورد "وضعیت چارچوب استراتژیک برای دیپلماسی عمومی"
• ارائه گزارش از سوی "جف تریمبل" در مورد "توازن در دسترسی به مخاطبین"
کمیسیون مشورتی دیپلماسی عمومی آمریکا در اواخر دهه 1940 میلادی به منظور ارزیابی تلاش‌های دیپلماسی عمومی آمریکا تاسیس شد. این کمیسیون متشکل از هفت عضو از دو حزب آمریکا است که از سوی رئیس جمهور معرفی و از سوی سنا تایید می‌شوند.
رئیس فعلی کمیسیون ویلیام هیبل بوده و دیگر اعضای حال حاضر عبارتند از: سفرای سابق "لیندون اولسون" و پن پیکاک، "سیم فرار" و "و لزلی وستین" که در حال حاضر 2 کرسی خالی است. در سال 2008 این کمیسیون گزارشی با عنوان "اصلاح نقش مردم" منتشر کرد که بخش اعظم آن انتقاد از سیاست‌های نیروی انسانی وزارت خارجه برای استخدام، آموزش و ارتقا مأموران دیپلماسی عمومی و امور عمومی بود. این گزارش توجه بسیاری را به خود جلب کرد و موضوع یکی از جلسات استماع سنا نیز بود.
وظیفه کمیسیون مشورتی دیپلماسی عمومی آمریکا ارزیابی فعالیت‌های دولت آمریکا برای فهم، اطلاع‌رسانی و تأثیر بر عامه مردم در خارج است. این کمیسیون در مواقعی که ضروری بداند، دست به مطالعه، تحقیق و تشکیل جلسات تخصصی می‌زند. این کمیسیون همچنین اطلاعات و گزارشاتی را جمع آوری کرده و با نظر مدیر، این گزارشات را برای رئیس جمهور، وزیر خارجه، کنگره و عموم مردم ارسال می‌کند.